Szanowni Państwo, zachęcamy do wypełniania formularza wyceny transportu. Po podaniu niezbędnych danych oraz przesłaniu go do nas w ciągu 24 godzin nasi pracownicy zapoznają się z jego treścią oraz przygotują indywidualna ofertę. Zostanie przypisany Państwu opiekun, który odpowie na wszelkie pytania, wyjaśni wątpliwości oraz będzie dbał o sprawną analizę oferty i realizację następującego po ofercie zlecenia.
Dlaczego wypełnienie formularza wyceny transportu jest ważne?
Wycena transportu jest złożonym procesem, który trudno zautomatyzować. Inaczej wyceniane jest całoroczne zapytanie kontraktowe, a inaczej jednorazowe zlecenie transportowe z bliską datą realizacji. Dzięki wypełnieniu poniższego formularza wyceny transportu będziemy mogli przygotowac dla Państwa spersonalizowaną ofertę.
* – pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe, im więcej szczegółów Państwo podacie, tym łatwiej będzie nam przygotować ofertę dostosowaną do Państwa potrzeb.
Rodzaje zapytań transportowych
Najczęściej spływają do nas dwa rodzaje zapytań transportowych. Rozróżniamy je stosując kryteria:
- wielkości wolumenu transportowanego
- czasu wymaganego na realizację transportu tego wolumenu.
W zależności od typu zapytania, wycena przebiega nieco inaczej:
Zapytanie kontraktowe
- dopasować dostępność i rodzaj taboru w określonym terminie, stawkę odporną na rynkową koniunkturę tzn. uwzględniającą np. wszystkie koszty stałe, koszty eksploatacyjne pojazdów, wynagrodzenie kierowców, opłaty drogowe czy okresowe średnie wahania cen paliw,
- przygotować całoroczny plan ładunkowy uwzględniający zasady transportu w okolicach dni wolnych i świąt – dopasowany do potrzeb nadawcy, jego mocy produkcyjnych, a także zabezpieczający powrót auta w drugą stronę (puste przebiegi wszak nigdy nie są opłacalne).
- dla zapytania określamy termin ważności akceptacji oferty (np. 2 tygodnie lub do końca przetargu),
- ustalamy również czy przygotować dla Klienta dodatkowy wariant z ubezpieczeniem cargo. Takie ubezpieczeniee dodatkowo zabezpieczy wartość ładunku na wypadek, gdyby zdarzyło się coś nieprzewidzianego w czasie transportu.
Wycena jednorazowego zlecenia transportowego
Część powyższej procedury pokrywa się oczywiście z wyceną jednorazowego zlecenia transportowego. Sprawdzamy dostępność taboru w danym okresie, pomagamy dopasować auto odpowiednie do wielkości i rodzaju przewożonego ładunku.
Możemy również elastyczniej operować stawką uzależnioną od:
- bieżącej koniunktury,
- kosztów paliwa,
- planu ładunków powrotnych,
- okresu w jakim ma być wykonany transport (np. eksport z Polski przed świętami może być droższy z powodów ograniczonej liczby ładunków powrotnych – czasem przełożenie transportu o kilka dni powoduje duże oszczędności dla Klienta),
- możemy zaoferować ubezpieczenie cargo każdego przewożonego ładunku.
Należy pamiętać, że im więcej mamy czasu na dokładne zaplanowanie transportu, tym korzystniejszą stawkę możemy zaproponować. Zapytanie potrzebne z „dnia na dzień” charakteryzują się podwyższonym ryzykiem wyższej ceny – ale też nie jest to reguła – jako doświadczona firma spedycyjna, posiadamy w naszej bazie kilka tysięcy firm transportowych (z którymi współpracujemy i których jakość była przez nas weryfikowana). Zapewnia to nam elastyczność w wyborze i dokładamy wszelkich wysiłków by zaproponowana cena była optymalna, a usługa transportowa była świadczona na najwyższym poziomie.
Kalkulator wyceny transportu?
Gdyby wycena zależała wyłącznie od odległości, bardzo łatwo można byłoby stworzyć kalkulator oparty wyłącznie o parametr €/PLN za kilometr ładunkowy. Takie rozwiązanie nie jest jednak miarodajne ze względu na opisane wcześniej czynniki, które są jedynie wycinkiem rzeczy jakie musi uwzględnić spedytor podczas przygotowania rzetelnej wyceny. Kalkulator wyceny nie uwzględnienia bieżącej sytuacji na rynku oraz w harmonogramach ładunkowych. Jako najprostszy przykład wyjaśniający dlaczego automatyczne kalkulatory wycen nie podają rzetelnych informacji możemy przytoczyć poniższą, stosunkowo częstą, sytuację:
Otrzymujemy zlecenie na trasę charakteryzującą się sztywną awizacją załadunkową w dniu A na godzinę 09:00 oraz sztywną awizacją rozładunkową w dniu B na godzinę 09:00. Auto ma do pokonania zaledwie 300 km, ale okna czasowe są stałe i auto musi dostarczyć towar w terminie w dniu B. Taka trasa może być droższa niż zlecenie, w którym jest do pokonania 500 km, ale które jednocześnie może zostać w pełni zrealizowane tego samego dnia (z załadunkiem i rozładunkiem w dniu A).
Ponownie zachęcamy do wypełnienia naszego formularza, byśmy mogli przygotować ofertę skrojoną na Państwa potrzeby.