L’établissement des coûts du transport international est une étape fondamentale dans l’ensemble du processus logistique. C’est de ce calcul que dépend le tarif final à payer pour l’acheminement des marchandises en Europe.
Cependant, le processus de calcul est complexe et dépend de nombreux facteurs. C’est pourquoi une estimation fiable des coûts est cruciale – pour le transporteur, elle constitue la base de la rentabilité, et pour le client, elle offre l’opportunité d’optimiser son budget.
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Remplissez le formulaire de devis en ligne
Nous vous invitons à remplir le formulaire de devis de transport ci-dessous. Une fois les informations nécessaires fournies et le formulaire soumis, nos collaborateurs l’examineront et prépareront rapidement une offre de transport personnalisée dans un délai de 24 heures. Nous vous attribuerons un interlocuteur dédié qui répondra à toutes vos questions, lèvera vos doutes et veillera à une analyse efficace de l’offre ainsi qu’à la bonne exécution de la commande qui en découlera.
C’est le moyen le plus pratique et le plus simple d’obtenir un devis de transport, une méthode que l’on retrouve sur les sites de la plupart des entreprises de transport. Soumettre une demande ne prend que quelques instants. Il est toutefois important de distinguer ce type de formulaire d’un calculateur automatique. Ce dernier vous fournira un prix instantanément, mais il ne s’agira que d’un montant estimatif qui aura probablement peu de rapport avec le coût final. Dans le cas d’un formulaire classique, votre demande est transmise directement à un commissionnaire de transport. C’est uniquement sur la base des détails que vous fournissez qu’il préparera une offre précise et personnalisée. Vous avez ainsi la garantie que le calcul reçu est exact et engageant.
Quelles informations sont nécessaires pour obtenir une offre précise (chargement, itinéraire, délais)?
Vous souhaitez connaître le coût exact de votre transport ? Pour que nous puissions vous préparer une offre ferme, nous avons besoin de quelques informations clés concernant votre expédition, l’itinéraire et les délais. Tout d’abord, décrivez-nous votre chargement. Que souhaitez-vous transporter exactement ? S’agit-il de palettes, de groupage, ou peut-être de matières dangereuses (ADR) ? Nous aurons également besoin de son poids brut et de ses dimensions précises – longueur, largeur et hauteur. Ces données nous permettront d’adapter parfaitement le véhicule à vos besoins. Ensuite, nous devons connaître l’itinéraire exact. Fournissez-nous les adresses complètes du lieu de chargement et de déchargement, sans oublier les codes postaux. Sur cette base, nous pourrons non seulement calculer la distance avec précision, mais aussi planifier l’itinéraire le plus optimal pour vos marchandises. Enfin, un point tout aussi important : les délais. Quand devons-nous enlever l’expédition et quel est le délai de livraison attendu ? C’est crucial, car cela nous permet de définir le type de service. N’oubliez pas que le transport express, bien que plus coûteux, garantit une exécution beaucoup plus rapide de la commande par rapport à l’option standard.
Vous pouvez nous envoyer toutes ces informations à l’adresse biuro@woz-trans.com ou les remplir dans notre formulaire.
De quels éléments se compose le coût du transport?
Le coût final du transport est le résultat de nombreux facteurs, c’est pourquoi nous préparons toujours un devis précis basé sur vos besoins individuels. Nous prenons en compte les spécificités du véhicule, le type de chargement et l’itinéraire. Tous ces éléments peuvent être divisés en deux catégories principales : les coûts fixes et variables. Les coûts fixes sont les dépenses régulières que l’entreprise supporte quel que soit le nombre de transports effectués. Ils comprennent:
- les mensualités de leasing et l’amortissement des véhicules,
- les assurances obligatoires (y compris la R.C.T.),
- les salaires des conducteurs et des autres employés.
Le deuxième groupe est constitué des coûts variables, directement liés à une commande spécifique. Le facteur clé ici est, bien sûr, le carburant consommé pour parcourir l’itinéraire, mais s’y ajoutent également tous les frais de route, tels que les vignettes ou les péages. Si le transport s’effectue hors des frontières de l’Union européenne, le calcul doit en outre inclure les droits de douane et les taxes.
Types de demandes de transport
Nous recevons généralement deux types de demandes de transport, que nous distinguons selon les critères suivants:
- La taille du volume à transporter
- Le temps requis pour l’exécution du transport
Selon le type de demande, le processus de devis diffère légèrement:
Demande contractuelle
Pour une demande contractuelle (collaboration récurrente à long terme), il faut:
- adapter la disponibilité et le type de flotte pour une période définie, et établir un tarif résistant aux fluctuations du marché, c’est-à-dire qui tient compte de tous les coûts fixes, des frais d’exploitation des véhicules, des salaires des conducteurs, des péages et des variations moyennes périodiques des prix du carburant,
- préparer un plan de chargement annuel qui prend en compte les règles de transport autour des jours fériés, adapté aux besoins de l’expéditeur et à sa capacité de production, tout en sécurisant également les chargements de retour (car les trajets à vide ne sont jamais rentables).
- pour la demande, nous définissons une période de validité de l’offre (par ex., 2 semaines ou jusqu’à la fin d’un appel d’offres),
- nous déterminons également s’il faut préparer une option supplémentaire pour le client incluant une assurance-cargo. Cette assurance offre une protection supplémentaire pour la valeur de la cargaison en cas d’imprévu durant le transit.
Devis pour une commande de transport ponctuelle
Une partie de la procédure ci-dessus recoupe bien sûr celle du devis pour une commande ponctuelle. Nous vérifions la disponibilité de la flotte pour la période donnée et aidons à choisir le véhicule adapté à la taille et au type de la marchandise transportée.
Nous pouvons également moduler le tarif de manière plus flexible en fonction de:
Nous pouvons également moduler le tarif de manière plus flexible en fonction de:
- la conjoncture actuelle,
- des coûts du carburant,
- du plan des chargements de retour,
- la période pendant laquelle le transport doit être effectué (par ex., une exportation de Pologne avant les fêtes peut être plus chère en raison d’un nombre limité de chargements de retour – parfois, décaler le transport de quelques jours peut générer des économies importantes pour le client),
- nous pouvons proposer une assurance-cargo pour chaque chargement transporté.
Plus nous avons de temps pour planifier le transport en détail, plus le tarif que nous proposerons sera avantageux. Les demandes « du jour au lendemain » comportent souvent un risque de prix plus élevé, bien que ce ne soit pas toujours le cas. En tant que société d’expédition expérimentée, nous collaborons avec plusieurs milliers de transporteurs vérifiés, ce qui nous confère une grande flexibilité. Cela nous permet de proposer des prix optimaux et de veiller à ce que chaque service de transport soit exécuté au plus haut niveau.
Comment réduire les coûts et augmenter la rentabilité des transports?
Vous voulez que chaque commande soit plus rentable ? La clé réside dans une gestion intelligente des coûts de transport, qui peuvent heureusement être considérablement réduits en appliquant quelques méthodes simples. La base est une planification minutieuse de l’itinéraire. L’utilisation de systèmes modernes d’optimisation d’itinéraire se traduit directement par une consommation de carburant plus faible et des péages réduits. Il est également judicieux de réfléchir au mode de transport – routier, maritime ou aérien. Parfois, la meilleure solution s’avère être le transport multimodal, qui, en combinant différentes options, permet de trouver le compromis idéal entre le prix et le délai de livraison. Et pour les petites expéditions ? La solution idéale est la consolidation des chargements, c’est-à-dire le populaire transport de groupage. Cette méthode consiste à regrouper dans un seul véhicule les marchandises de plusieurs expéditeurs. En partageant les coûts, les frais de transport pour chaque expéditeur sont incomparablement plus bas.
Un calculateur de devis de transport?
Si la tarification ne dépendait que de la distance, il serait très simple de créer un calculateur basé uniquement sur un paramètre en €/PLN par kilomètre de chargement. Cependant, une telle solution n’est pas fiable en raison des facteurs décrits précédemment, qui ne représentent qu’une fraction de ce qu’un commissionnaire doit prendre en compte pour préparer un devis précis. Un calculateur de devis ne tient pas compte de la situation actuelle du marché ni des plannings de chargement. Comme exemple simple pour expliquer pourquoi les calculateurs de devis automatiques ne fournissent pas d’informations fiables, considérons la situation suivante, relativement fréquente:
Nous recevons une commande pour un itinéraire avec un rendez-vous de chargement strict le jour A à 9h00 et un rendez-vous de déchargement strict le jour B à 9h00. Le véhicule doit parcourir seulement 300 km, mais les fenêtres horaires sont fixes, et le véhicule doit livrer la marchandise à temps le jour B. Cet itinéraire peut être plus coûteux qu’une commande où il y a 500 km à parcourir, mais qui peut être entièrement réalisée le même jour (avec chargement et déchargement le jour A).
Nous vous encourageons à nouveau à remplir notre formulaire afin que nous puissions préparer une offre adaptée à vos besoins.