Wycena transportu

Ustalenie kosztów transportu międzynarodowego jest fundamentalnym krokiem w całym procesie logistycznym. To właśnie od tej kalkulacji zależy ostateczna cena, jaką przyjdzie zapłacić za przewóz towarów na terenie Europy.

Sam proces kalkulacji jest jednak złożony i zależy od wielu czynników. Z tego powodu rzetelne oszacowanie kosztów ma kluczowe znaczenie – dla przewoźnika stanowi podstawę rentowności, a klientowi daje szansę na optymalizację budżetu.

Zachęcamy do wypełniania poniżej formularza wyceny transportu. Po podaniu niezbędnych danych oraz przesłaniu go do nas w ciągu 24 godzin nasi pracownicy zapoznają się z jego treścią i bezwłocznie przygotują indywidualna ofertę transportu. Przypiszemy Tobie opiekuna, który odpowie na wszelkie pytania, wyjaśni wątpliwości oraz będzie dbał o sprawną analizę oferty i realizację następującego po ofercie zlecenia.

Jest to najwygodniejszym i najprostszym sposob uzyskania wyceny transportu, który możesz spotkać na stronach większości firm przewozowych. Złożenie zapytania zajmie Ci dosłownie kilka chwil. Warto jednak odróżnić taki formularz od automatycznego kalkulatora. Ten drugi poda Ci cenę od ręki, ale będzie to jedynie kwota szacunkowa, która najpewniej będzie miała niewiele wspólnego z ostatecznym kosztem. W przypadku klasycznego formularza Twoje zapytanie trafia bezpośrednio do spedytora. Dopiero na podstawie podanych przez Ciebie szczegółów przygotuje on precyzyjną, indywidualną ofertę. Dzięki temu masz gwarancję, że otrzymana kalkulacja jest dokładna i wiążąca.

Chcesz poznać dokładny koszt transportu? Abyśmy mogli przygotować dla Ciebie wiążącą ofertę, potrzebujemy kilku kluczowych informacji dotyczących Twojej przesyłki, trasy oraz terminów. Na początek opisz nam swój ładunek. Co dokładnie chcesz przewieźć? Czy są to palety, drobnica, a może materiały niebezpieczne (ADR)? Niezbędne będą również jego waga brutto oraz precyzyjne wymiary – długość, szerokość i wysokość. Te dane pozwolą nam idealnie dopasować pojazd do Twoich potrzeb. Następnie musimy poznać dokładną trasę przejazdu. Przekaż nam pełne adresy miejsca załadunku i rozładunku, pamiętając o kodach pocztowych. Na tej podstawie nie tylko precyzyjnie obliczymy dystans, ale także zaplanujemy najbardziej optymalną drogę dla Twojego towaru. Ostatnia, ale równie istotna kwestia, to terminy. Kiedy mamy odebrać przesyłkę i jaki jest oczekiwany czas dostawy? To niezwykle ważne, ponieważ pozwala nam określić rodzaj usługi. Pamiętaj, że transport ekspresowy, choć droższy, zapewnia znacznie szybszą realizację zlecenia w porównaniu do standardowej opcji.

Te wszystkie informacje możesz do nas wysłac na adres biuro@woz-trans.com lub wypełnić w naszym formularz.

Ostateczny koszt transportu jest wypadkową wielu czynników, dlatego precyzyjną wycenę przygotowujemy zawsze na podstawie Twoich indywidualnych potrzeb. Bierzemy pod uwagę specyfikę pojazdu, rodzaj ładunku oraz przebieg trasy. Wszystkie te składowe można podzielić na dwie główne kategorie: koszty stałe i zmienne. Koszty stałe to regularne wydatki, które firma ponosi niezależnie od liczby realizowanych przewozów. Zaliczamy do nich:

• raty leasingowe i amortyzację pojazdów,
• obowiązkowe ubezpieczenia (w tym OCP),
• wynagrodzenia dla kierowców oraz pozostałych pracowników.

Druga grupa to koszty zmienne, bezpośrednio powiązane z konkretnym zleceniem. Kluczowym czynnikiem jest tutaj oczywiście paliwo zużyte na pokonanie trasy, ale dochodzą do tego również wszelkie opłaty drogowe, takie jak winiety czy myto. Jeżeli transport wykracza poza granice Unii Europejskiej, kalkulacja musi dodatkowo uwzględnić opłaty celne i podatkowe.

Najczęściej spływają do nas dwa rodzaje zapytań transportowych. Rozróżniamy je stosując kryteria:

• wielkości wolumenu transportowanego
• czasu wymaganego na realizację transportu tego wolumenu.

W zależności od typu zapytania, wycena przebiega nieco inaczej:

Część powyższej procedury pokrywa się oczywiście z wyceną jednorazowego zlecenia transportowego. Sprawdzamy dostępność taboru w danym okresie, pomagamy dopasować auto odpowiednie do wielkości i rodzaju przewożonego ładunku.

Możemy również elastyczniej operować stawką uzależnioną od:

• bieżącej koniunktury,
• kosztów paliwa,
• planu ładunków powrotnych,
• okresu w jakim ma być wykonany transport (np. eksport z Polski przed świętami może być droższy z powodów ograniczonej liczby ładunków powrotnych – czasem przełożenie transportu o kilka dni powoduje duże oszczędności dla Klienta),
• możemy zaoferować ubezpieczenie cargo każdego przewożonego ładunku.

Należy pamiętać, że im więcej mamy czasu na dokładne zaplanowanie transportu, tym korzystniejszą stawkę możemy zaproponować. Zapytanie potrzebne z „dnia na dzień” charakteryzują się podwyższonym ryzykiem wyższej ceny – ale też nie jest to reguła – jako doświadczona firma spedycyjna, posiadamy w naszej bazie kilka tysięcy firm transportowych (z którymi współpracujemy i których jakość była przez nas weryfikowana). Zapewnia to nam elastyczność w wyborze i dokładamy wszelkich wysiłków by zaproponowana cena była optymalna, a usługa transportowa była świadczona na najwyższym poziomie.

Chcesz, aby każde zlecenie przynosiło większy zysk? Kluczem jest inteligentne zarządzanie kosztami transportu, które na szczęście można znacząco obniżyć, stosując kilka prostych metod. Podstawą jest staranne zaplanowanie trasy. Wykorzystanie nowoczesnych systemów do wyznaczenia optymalnej drogi przełoży się bezpośrednio na niższe zużycie paliwa i mniejsze opłaty drogowe. Warto również przemyśleć środek transportu – drogowy, morski czy lotniczy. Czasami najlepszym rozwiązaniem okazuje się transport mieszany, który łącząc różne opcje, pozwala znaleźć idealny kompromis między ceną a czasem dostawy. A co w przypadku mniejszych przesyłek? Tutaj idealnie sprawdzi się konsolidacja ładunków, czyli popularny transport drobnicowy. Metoda ta polega na łączeniu w jednym pojeździe towarów od wielu różnych nadawców. Dzięki temu, że dzielą oni między sobą koszty, opłata za przewóz dla każdego z nich jest nieporównywalnie niższa.

Gdyby wycena zależała wyłącznie od odległości, bardzo łatwo można byłoby stworzyć kalkulator oparty wyłącznie o parametr €/PLN za kilometr ładunkowy. Takie rozwiązanie nie jest jednak miarodajne ze względu na opisane wcześniej czynniki, które są jedynie wycinkiem rzeczy jakie musi uwzględnić spedytor podczas przygotowania rzetelnej wyceny. Kalkulator wyceny nie uwzględnienia bieżącej sytuacji na rynku oraz w harmonogramach ładunkowych. Jako najprostszy przykład wyjaśniający dlaczego automatyczne kalkulatory wycen nie podają rzetelnych informacji możemy przytoczyć poniższą, stosunkowo częstą, sytuację:

Otrzymujemy zlecenie na trasę charakteryzującą się sztywną awizacją załadunkową w dniu A na godzinę 09:00 oraz sztywną awizacją rozładunkową w dniu B na godzinę 09:00. Auto ma do pokonania zaledwie 300 km, ale okna czasowe są stałe i auto musi dostarczyć towar w terminie w dniu B. Taka trasa może być droższa niż zlecenie, w którym jest do pokonania 500 km, ale które jednocześnie może zostać w pełni zrealizowane tego samego dnia (z załadunkiem i rozładunkiem w dniu A).

Ponownie zachęcamy do wypełnienia naszego formularza, byśmy mogli przygotować ofertę skrojoną na Państwa potrzeby.