Czym tak naprawdę jest platforma TripMonitor?
To rozbudowane narzędzie dla managerów firm logistycznych i transportowych, które pozwala monitorować wszystkie czynności transportowe w czasie rzeczywistym. TripMonitor oferuje pełen przegląd planowanych tras oraz postępy ich realizacji. Skupia swoją uwagę przede wszystkim na tych trasach, które cechuje większe prawdopodobieństwo możliwych opóźnień. Dzięki temu osoby nadzorujące transport mogą bardzo szybko reagować i podejmować działania korygujące – jednocześnie informując klientów o wprowadzanych na bieżąco zmianach. Narzędzie to dostarcza zestawienie wszystkich szacunkowych czasów przybycia (ang. ETA) oraz czasów wyjazdu. Możemy jednocześnie zarządzać transportami realizowanymi przez własną firmę, a także przez firmy podwykonawcze. To bardzo duże udogodnienie z uwagi na możliwość szybkiej reakcji w obu przypadkach i sprawowanie pełnej kontroli nad przewożonym ładunkiem. Monitorowanie przewozów, które zlecane są firmom podwykonawczym, możliwe jest dzięki uniwersalności działania systemu TripMonitor. Narzędzie to działa niezależnie od rodzaju komputera pokładowego zainstalowanego w pojeździe. Jest zintegrowane z ponad 70 różnymi systemami zarządzania transportem (TMS), systemami zarządzania flotą (FMS), zaawansowanymi systemami planowania (APS), a także systemami telematycznymi do monitorowania naczep i chłodni.
Pełna automatyzacja TripMonitor pozwala na sprawne i samodzielne przypisywanie ruchu do danych pojazdów. To daje większą swobodę osobom zarządzającym flotą i pozwala im skupić się na innych aspektach swojej pracy. Jak to dokładnie działa? Przypisanie automatyczne pojazdu do ruchów następuje w oparciu o aktualną pozycję aktywów, początek ruchu i zaplanowane czasy wyjazdu. To sprawia, że gdy dany pojazd znajduje się w określonej pozycji przez jakiś czas, ruch zostaje automatycznie przypisany do tego pojazdu.
Wśród nowości jakie pojawiły się w TripMonitor znajdziemy między innymi automatyczne powiadomienia, które przyspieszają czas reakcji osób zarządzających danym transportem. Zyskujemy nie tylko czas, ale co za tym idzie, również pieniądze. W momencie kiedy nie zostały spełnione konkretne warunki podróży, nawet jeżeli podróż jeszcze się nie rozpoczęła – narzędzie generuje alert, co pozwala na niezwłoczne wprowadzenie korekty i powiadomienie o tym fakcie klienta docelowego. Zakres przesyłanych alertów jest naprawdę szeroki i obejmuje:
- powiadomienia w przypadku nieprawidłowości związanych z przewoźnikiem,
- powiadomienia w przypadku nieprawidłowości związanych z pojazdem,
- powiadomienia w przypadku nieprawidłowości związanych z numerami rejestracyjnymi danego zlecenia,
- powiadomienia w przypadku nieprawidłowości związanych z niezgodnością lokalizacji, pojazdów i ich ruchów.
Bardzo dobrym rozwiązaniem jest możliwość ustawienia sposobu wyświetlania się alertów i tego w jakiej formie manager ma być o nich informowany. TripMonitor daje możliwość informacji bezpośrednio w panelu użytkownika systemu, w wiadomości e-mail lub wiadomości SMS – wszystko zależne jest także od typu danego alertu.
Nową funkcją jest także sporządzanie raportów dotyczących statusu każdej podróży, jej postępów w zestawieniu z planowanym harmonogramem oraz porównania wszystkich działań podwykonawców. Każdy z generowanych raportów dostarcza szczegółowych informacji, które stanowią bardzo dobre i rzetelne źródło wiedzy. Raporty pozwalają na zwiększenie wydajności firmy, czy optymalizację działań podwykonawców.
Dostępne są dwa rodzaje raportów:
- raport ogólny – zestawienie wszystkich operatorów transportowych (wskaźniki wydajności, porównanie wyników),
- raport szczegółowy – zestawienie wyników wybranego operatora transportowego.
Źródło: Astrata
0 komentarzy